Maak uw organisatie klaar voor de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

Algemene informatie AVG

Per 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dat betekent dat er vanaf die datum dezelfde privacywetgeving geldt in de hele Europese Unie (EU). De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) geldt dan niet meer. De AVG is ook wel bekend onder de Engelse naam: General Data Protection Regulation (GDPR).

Wat verandert er?

De AVG zorgt onder meer voor:

– versterking en uitbreiding van privacyrechten;

– meer verantwoordelijkheden voor organisaties;

– dezelfde, stevige bevoegdheden voor alle Europese privacytoezicht-houders, zoals de bevoegdheid om boetes tot 20 miljoen euro op te leggen.

 

Wat moet ik doen?

Door deze aangepaste regelgeving moet u een aantal zaken regelen om aan de eisen te voldoen. Deze zaken hebben betrekking op

A: Uw online dienstverlening

B: Uw interne Organisatie.

Online Dienstverlening

Wij helpen u graag om uw online dienstverlening op orde te krijgen. Voor een bedrag van €295,-.- ex. btw doen we belangrijke aanpassingen aan uw website omtrent de AVG. Hierbij doen we een check en aanpassingen aan de volgende onderdelen:

1. Cookies

Cookies: Popup melding & Statementpagina

We zorgen voor een subtiele cookie melding voor bezoekers die de website bezoeken. Doormiddel van deze melding kunnen bezoekers zien welk type cookies er op je website gebruikt worden en wat er met deze gegevens gedaan wordt.

2. Privacy statement

Aanwezigheid van privacy policy (op basis van invulformulier)

We plaatsen een privacy statement op je website. Dit statement wordt gegenereerd op basis van een formulier die je zelf dient in te vullen. Het formulier is gemaakt op initiatief van de overheid waardoor relatief eenvoudig een GDPR compliant privacy statement gegenereerd kan worden. Ook de verwijzing naar dit formulier voegen we uiteraard toe op de daarvoor bestemde plekken van je website.

3. SSL Certificaat

Aanwezigheid van een beveiligde verbinding (SSL)

Indien je nog geen SSL-certifacaat op je website hebt, zorgen we ervoor dat je dit krijgt. SSL staat letterlijk voor Secure Sockets Layer wat betekent dat er een beveiligde laag geplaatst wordt tussen een server en een internet browser waardoor de gegevens beveiligd worden.

4. Formulieren check

Verwerking van e-mail/aanmeldformulieren

Binnen de richtlijnen van de AVG is het niet meer toegestaan om formulieren te gebruiken die tussentijds informatie opslaan. Dit zijn formulieren die bijvoorbeeld contactgegevens verzamelen zonder dat er op de knop “verzenden” wordt gedrukt. Daarnaast moet er onderaan de formulieren een checkbox komen waarbij er staat wat er met de gegevens wordt gedaan. Tot slot mogen de formulieren niet meer invulvelden hebben dan strikt noodzakelijk. We bekijken alle contact- en aanvraagformulieren op deze punten en passen ze indien nodig aan.

5. Optioneel: Mail scan

OPTIONEEL: MAIL SCAN

Binnen de nieuwe AVG richtlijnen is het wettelijk ook noodzakelijk om de contacten die op uw maillijst staan opnieuw toestemming te vragen om mail te blijven sturen. *Het gaat hierbij om nieuwsbrieven en aanbiedingen. Mails naar contacten die u persoonlijk benaderen kunt u uiteraard gewoon blijven mailen. U moet er vanuit gaan dat een (groot) deel van uw contacten zich niet opnieuw voor uw nieuwsbrief abonneren. Echter houdt u zich wel aan de voorgeschreven regelgeving. Het vragen van toestemming aan uw maillijst(en) in uw huidige huisstijl via MailChimp kost eenmalig €250,-.

Wanneer u niet kiest voor deze optie staan wij van Brandeniers niet in voor de eventuele gevolgen.

 Interne organisatie

Om inzicht te krijgen wat u intern moet doen om zich aan de AVG richtlijnen te houden sturen we je een formulier toe bij de afname van dit pakket.

Contact

Heb je een losse vraag, of wil je eerst een samenwerking uitproberen? Neem gerust contact met ons op!

Aanvraag AVG

  • Jouw bericht

Adres
Zutphenseweg 6
7418 AJ, Deventer

M: info@brandeniers.nl
T: 0570 244 090