Office Manager

Jouw rol binnen ons team

Als Office Manager ben jij het onmisbare fundament van ons kantoor. Bij Brandeniers streven we naar een duurzame klantrelatie waarin we sparren als gelijkwaardige gesprekspartners. Onze projectmanagers en specialisten hebben daarom zelf direct, nauw contact met onze klanten. Jij bent dus géén typische telefoniste die als schild fungeert, maar de drijvende kracht die ervoor zorgt dat ons team ongestoord kan excelleren in hun vakgebied.

Je hebt het overzicht over het hele kantoor en pakt de dagelijkse organisatie daadkrachtig op. Je biedt ondersteuning bij de administratie en boekhoudkundige taken, en helpt bij projectmanagement, zodat deadlines en budgetten altijd kloppen. Uiteraard zorg je er ook voor dat de interne organisatie soepel verloopt: je bent aanwezig bij belangrijke overleggen om scherp te notuleren, beheert agenda’s en plant meetings in. Van het regelen van een goede lunch tot het verzorgen van de kantoorbenodigdheden en het ontvangen van gasten: jij ziet wat er voor het team moet gebeuren en neemt direct initiatief.

Brandeniers

Brandeniers is een digitaal marketingbureau vol jonge vakidioten. We hebben drie krachtige divisies die elkaar aanvullen en versterken: branding, tech en activatie. Met passie en durf creëren we datagedreven, creatieve middelen die de stoutste ondernemersdromen overtreffen. Ons team is divers, maar heeft een sterke gemene deler: iedereen blijft zichzelf ontwikkelen en uitdagen. We halen energie en plezier uit goede resultaten en de samenwerking met elkaar en de klant. Samen vieren we mooie momenten in én naast het werk onder het motto #lekkergaan. Onze merkboodschap is simpel en krachtig: Beyond Potential.

Jouw verantwoordelijkheden

• Zorgen voor een strak georganiseerd kantoor voor het hele team, inclusief de facilitaire inkoop en support waardoor het team aan niets ontbreekt.
• Ondersteunen bij uiteenlopende boekhoudkundige zaken en de administratie.
• Assisteren bij projectmanagement voor een gestroomlijnd proces.
• Het gastvrij ontvangen van klanten en relaties die bij ons op kantoor langskomen.
• Aanwezig zijn bij overleggen om te notuleren en actietaken direct en helder uit te zetten.
• Zelfstandig agendabeheer en het inplannen van diverse meetings ter ondersteuning van collega’s.
• Ondersteunen bij het organiseren van teamuitjes en borrels om onze successen te vieren.

Wie ben jij?

• Je bent proactief, ambitieus en vriendelijk.
• Je hebt commercieel inzicht.
• Je durft stappen te zetten en uitdagingen aan te gaan.
• Je spreekt en handelt altijd vanuit kennis en kunde.
• Je hebt een zelfverzekerde en vastberaden houding, en bent onder alle omstandigheden in control.
• Je hebt een praktische, hands-on mentaliteit en schiet niet snel in de stress.
• Je ziet werk liggen, pakt het direct aan en communiceert helder.

Skills voor een streepje voor

• Je hebt al ervaring met boekhoudprogramma’s (Moneybird).
• Je hebt vaker gewerkt met projectmanagement software (zoals Monday)
• Je hebt ervaring in een soortgelijke, zelfstandige ondersteunende functie.
• Je hebt affiniteit met marketing.

Herken jij jezelf in dit profiel en heb je zin om onze organisatie te komen versterken?

Solliciteer dan vandaag nog! Vul onderstaand formulier in, we kijken uit naar je verhaal.

Deze vacature sluit op 20 september 2026.